[비즈니스영어 이메일] 04. 미팅일정 잡기-날짜,시간

Hi  guys,  LTNS!!!

How's it going?

 

 

해외영업이나 마케팅 등 업무를 하다보면 바이어(고객)들과 미팅을 종종 갖게 됩니다.

미팅을 하고싶다고 무작정 방문해서는 안되겠죠?

 

그래서 오늘은 [출장-계획-알림-방문-허락-요청]을 포함한 '미팅일정 잡기' 메일 작성법을 알아볼게요.

Are U ready? Let's get started!

 

 

 

 

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[비즈니스 영어 이메일 04.미팅일정편 (날짜/시간)] - 알림/ 방문/ 허락/ 요청

 

 

Meeting appointment Request  Letter - 1

Dear John,

 

Hope you are fine.

We are planning a business trip to USA early October and plan to be in the Chicago from 3/10/2018 to 11/10/2018.

So if it is possible, we would like to visit your office during our stay.

We’d appreciate it if you could schedule a meeting for us.

Please let us know which days will be most convenient for the meeting.

I look forward to hearing from you.

 

Thanks & Best regards

 

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저희는 10월 초 미국 출장을 계획하고 있으며, 10월 3일부터 11일까지 시카고에 있을 예정입니다.

그래서 가능하다면,  저희가 머무는 동안 귀사의 사무실을 방문하고 싶습니다.

회의 일정을 잡아 주시면 감사하겠습니다. 

가장 편한 날짜를 알려주십시오.

회신 기다리겠습니다.

 

 

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Meeting appointment Request  Letter - 2

 

Dear John, 

My name is 은정,  at ABC sales team in Korea. 

Mr. Harry gave me your email address because he thought that we have a mutual benefit in discussing [some topic]. 
I would like to request that we schedule a formal meeting at your earliest availability to further discuss and explore ideas that are of interest for both of us. 
Are you available on 7th Nov. 3 pm? If not, then please feel free to propose a convenient time. 
Looking forward to meeting you soon. 

Best Regards

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한국 ABC 회사 영업팀 은정입니다. 

Harry씨 께서 [해당 주제]를 논의하는데 있어 저희에게 상호간 이익이 있을 것으로 여겨 당신의 이메일 주소를 전해주셨습니다.

조속한 시일 내에 공식 회의를 개최하여 양측 간의 관심사에 대해 더 자세히 논의하고 검토할 수 있기를 요청드립니다.

11월 7일 오후 3시 괜찮으실까요? 그렇지 않다면 언제든지 편리한 시간을 제안해 주시면 감사하겠습니다.

곧 뵙기를 고대하고 있습니다.

 

 

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Meeting appointment Request  Letter - 3

 

Dear John, 

My name is 은정 and I contacting you on behalf of [agency name]. 
I was wondering if I could take a few minutes from your busy to schedule to ask you few questions about [some topic]. Please indicate a convenient date and time and I shall make all the necessary arrangements. 
Thank you very much in advance. Looking forward to your affirmative response. 

Sincerely, 

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[기관/회사명]을(를) 대신하여 연락을 드리게 된 은정입니다. 

바쁘시겠지만 잠시 시간을 내어 [해당 주제]에 대해 몇 가지 질문을 드려도 될까요? 

편한 날짜와 시간을 알려주시면 따로 필요한 사항은 제가 모두 준비해 가도록 하겠습니다.

대단히 감사합니다. 긍정적인 회신 기대하겠습니다.

 

 

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이렇게 3가지 버전으로 준비해봤어요. 

첫번째 예문은기존에 알고 지내던 고객이나 거래처에 조금 캐주얼한 느낌의 미팅요청 시, 두번째와 세번째는 조금 더 Formal한 자리에서 사용하면 좋겠죠? 

 

도움이 좀 되셨나요? 앞으로 바이어와 미팅잡기 어려워마시고 예문 참고해서 활용해보세요. 

오늘도 구독해주셔서 감사합니다 >ㅅ<//  다음 시간에 더 유익한 내용으로 찾아올게요~

BBS!(Be Back Soon!)

 

 

*지난 포스팅을 확인하고 싶다면 아래 링크로! (Here's the direct link to my first post!)

https://make-extra-money.tistory.com/23

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